Procedure pour obtenir le PROTOCOLE D'ACCUEIL pour Danny El Kass

Procedure pour monter le protocole

• 0. Apres discussion avec Bernard Lapeyre, il est clair que c'est l'UPE qui va payer la these de Danny El Kass. La consequence est que c'est aussi l'UPE qui va rediger le contrat doctoral et le protocole d'accueil (via Mme Thon-Vison). Par consequent, ni Catherine Baccaert, ni Mme Grosheny n'ont a intervenir.
  
  
• 1. Montage du contrat doctoral et du protocole d'accueil a l' UPE via Mme Thon-Vison (commence le 07/09/09, mail de Mme Thon-Vison a M. Lichtenberger ).
  
  
• 1'. A partir 07/09/09, demande par Danny El Kass d'un RDV aupres du consulat francais, pour horizon debut octobre (le 22 septembre semble fixe).
  
  
• 2. Envoi (estime au 09/09/09) par le BICI (via Joelle Delers) du dossier a la prefecture de Melun.
  
  
• 3. Retour du protocole a l'UPE (estime autour du 25 septembre, mais revenu le 10 septembre entre les mains de Catherine Baccaert qui l'envoie par Chronopost!)
  et envoi a M. Jazar au Liban par Chronopost (cf. VOIR ICI)
  (ce courrier doit arriver 10 jours avant la date indiquee sur le debut du protocole d'acceuil).
  Le courrier Chronopost est arrive au Liban le 14 septembre 2009.
  
  
• 4. Demande de visa de Danny El Kass au Consulat de France au Liban (le RDV est actuellement prevu le 22 septembre,
  remise officielle du visa prevue pour le 14 octobre).
  
• 5. Arrivee de Danny le 30 octobre 2009 a Paris.
  
  

Nos coordonnees au Liban

• Consulat de France au Liban ??
  
  
• Ambassade de France au Liban
  Rue de Damas, Espace des Lettres
  Ras El-Nabaa
  Beyrouth
  http://www.ambafrance-lb.org/
  
  Tel : + 961.(01).420.052 / 053 (standard)
  Tel : + 961.(01).420.100 (service de visa)
  Tel : + 961.(01).420.000 (autres services)
  Fax : + 961.(01).420.057
  
  
• Danny El Kass:
  00 961 6 401 912,
  00 961 70 438 910,
  elkass_danny@hotmail.com
  
  Compte a l'ENPC:
  identifiant: el-kassd
  mot de passse: Iefei2ch
  Email: el-kassd@cermics.enpc.fr (a verifier)
  
  Email ENPC:
  prenom.nom@enpc.fr
  prenom.nom@cermics.enpc.fr
  nom.prenom@enpc.fr
  identifiant@enpc.fr
  
  dans son cas: prenom=dany
  nom=el-kass
  identifiant = el-kassd
  
  Tel en France
  cermics: 01 64 15 35 13
  portable: 06 29 19 49 50 (Ali)
  domicile: 09 62 62 52 11
  
  
• Professeur Mustapha Jazar:
  00 961 3 658 632 (cell),
  00 961 6 411 423 (home),
  00 961 6 491 432 (home, Sir Dounnye),
  00 961 6 386 368 (--> 140) (office) LaMA-Liban Laboratory, LaMA-Liban activity report,
  FAX: 00 961 6 411 423
  mjazar@ul.edu.lb, (ou mjazar@ma3n.org)
  
  
• To call Lebanon from France:
  mobile 0826 851 851 (15c la minute)
  Fixe 0821 15 90 90 (9c la minute)
  mobile:08 91 65 65 67
  fixe 08 21 23 48 48 ou 08 26 10 55 55
  fixe 08 20 40 29 20
  apres suivre l'operateur, puis mettre mon n de tel etc..
  
  
  
• Adresse ou envoyer le courrier au Liban:
  Mustapha Jazar,
  Pharmacie Bahsas;
  Bahsas, Tripoli
  Liban
  Tel:961 3 658 632

Nos coordonnees a l'Ecole des Ponts Paris Tech

• Standard Ecole des Ponts paris Tech:
  01 64 15 30 00 Nom legal Enpc
  
  
• Philippe Courtier (directeur de l'Ecole des Ponts)
  
  
• Serge Piperno (directeur de la recherche)
  poste 36 76, Serge.Piperno@enpc.fr
  
  
• Jean-Francois Delmas (directeur du cermics):
  poste 37 73, delmas@cermics.enpc.fr
  
  
• Catherine Baccaert (secretaire du cermics):
  poste 35 72, baccaerc@cermics.enpc.fr
  
  
• Regis Monneau:
  00 33 1 64 15 35 80 (office),
  FAX: 00 33 1 64 15 35 86
  00 33 1 45 85 19 44 (home),
  monneau@cermics.enpc.fr,
  
  
• Marie-Claude Grosheny:
  bureau V411, poste 37 86, grosheny@enpc.fr
  
  

Nos coordonnees a l'Universite Paris Est

• Organigramme Universite Paris Est en juin 20090
  
  
• Yves Lichtenberger (president de l'Universite Paris Est)
  
  
• Bernard Lapeyre (directeur des Etudes Doctorales de l'Universite Paris Est)
  bureau V427, poste 35 76, bernard.lapeyre@univ-paris-est.fr
  
  
• Robert Eymard (directeur de l'Ecole Doctorale MSTIC de l'Universite Paris Est):
  bureau 4B 100, Tel: 01 60 95 76 83, Robert.Eymard@univ-mlv.fr
  
  
• Sylvie Cach (secretaire de l'Ecole Doctorale de l'Universite Paris Est):
  bureau V426, poste 38 49, sylvie.cach@univ-paris-est.fr
  presente sauf le vendredi apres-midi
  
  
• Louise Thon-Vison (secretaire a l'Universite Paris Est, liaison avec le president de l'Universite Paris Est):
  bureau OS 430 (batiment Copernic de l'UMLV), Tel: 01 60 95 79 08, Louise.Thon-vison@univ-mlv.fr
  en arret maladie la semaine du 1 septembre, devrait revenir la semaine du 7 septembre.
  
  
• si Mme Thon-Vison n'est toujours pas disponible, s'adresser a Bernard Lapeyre, ou bien Mme Machet au 01 60 95 74 11, ou bien Mme Stefanie ALEXANDRE (chef de service dans le bureau de Mme Machet).
  
  
• Joelle Delers (BICI de l'Universite Paris Est, accueil chercheurs etrangers):
  Tel: 01 64 15 32 96, joelle.delers@polytechnicum.org, (ou bici@polytechnicum.org, ou bici@univ-paris-est.fr)
  
  
• Karin Kirn (secretaire au BICI, voir aussi le polytechnicum)
  Tel: nouveau = 01 60 05 40 98, ancien = 01 64 15 30 48, karin.kirn@polytechnicum.org
  
  
• Barbera Goossen (semble gerer la signature du contrat doctoral)
  batiment ENPC/ENSG - aile Cassini - bureau C302 au 3eme atage, poste 3291
  barbera.goossen@univ-paris-est.fr
  
  
• Francoise Giboteau, (secretaire generale de l'UPE, gestion des ressources humaines)
  francoise.giboteau@univ-paris-est.fr
  
  

Documents administratifs pour l'inscription en these

• Modalites administratives d'inscription en these
  
  
• Documents a telecharger pour l'inscription en these (ecole doctorale MSTIC)
  
  
• Charte UPE signee par El Kass, Version .DOC,
  
  
• Dossier de candidature rempli et signe par Danny El Kass au doctorat Paris-Est, Version .DOC,
  
  
• Notes de M2 de Danny El Kass
  
  
• Prevision de la note de soutenance de stage de M2 de Danny El Kass, lettre de recommandation ecrite par M. Jazar
  
  
• Attestation de reussite du Master de Danny El Kass, Commentaire email de M. Jazar 6 octobre 2009
  
  
• Memoire de Master de Danny El Kass
  
  
• CV de Danny El Kass
  
  
• Ancienne fiche de renseignements SIREDO de Danny El Kass
  
  
• Sujet de these flechee Nanotubes (finallement attribue a Danny El Kass)
  
  
• Arrete du 230409 fixant la remuneration du contrat doctoral
  
  
• Decret no 2009-464 du 23 avril 2009 relatif aux doctorants contractuels des etablissements publics denseignement superieur ou de recherche
  
  
• Lettre du 6 mai 2009 de la Ministre pour l'entree en vigueur du nouveau contrat doctoral
  
  
• Campagne de recrutement des doctorants contractuels souhaitant effectuer des heures denseignement (64HETD) pour la rentrée 2009, Complement de J.-F. Delmas sur le choix chaque annee d'effectuer ou non du monitorat
  
  
• Note de l' UPE sur le decret sur le contrat doctoral
  
  
• Numero du visa : 288086, reponse officielle le mardi 13 octobre
  
  
• acces a ADUM
  Academie de Creteil, Etablissement Universite Paris-Est, Ecole doctorale MSTIC
  nom : EL KASS, Prenom : Danny, Mot de passe: daria
  (Remarque: Mme Sylvie Cach a VALIDE l'inscription ADUM durant la semaine du 5 octobre)
  
  

Gestion du contrat doctoral par Mme Barbera Goossen
(cf. email de Mme Barbera Goossen 6 octobre 2009)

• Fiche Transport .DOC
  
  
• Fiche de renseignements .DOC
  
  
• Le contrat doctoral
  
  
• domiciliation bancaire .DOC
  
  
• PV d'installation .DOC
  
  

Documents administratifs pour etablir le protocole d'accueil

• Exemple de protocole d'accueil de M. Jazar convention d'accueil pdf, convention d'accueil doc,
  
  
• Protocole d'accueil de Danny El KASS: projet de convention d'accueil PDF, version DOC
  
  
• Protocole d'accueil de Danny El KASS: version signee par Y. Lichtenberger le 7 septembre 2009,
  
  
• Protocole d'accueil de Danny El KASS: version signee par Y. Lichtenberger et le prefet, puis envoyee au Liban le 10/09/09,
  
  
• Mail de demande d'attribution de la these flechee Ministere a Danny El Kass,
  
  
• Mail d'attribution de la these flechee Ministere a Danny El Kass,
  
  
• Attestation d'attribution de l' allocation de recherche a Danny El Kass, signee par R. Eymard,
  
  
• Attestation d'inscription en these de Danny El Kass, signee par S. Cach,
  
  
• Attestation signee par Y. Lichtenberger,
  
  

Liste des documents/informations restant a fournir

• diplome national de master
  
  
• Remplir la Fiche de renseignements .DOC
  
  
• Remplir Le contrat doctoral
  
  
• liste-points-a-eclaircir-121110
  
  
  

Codirection de these

• co-direction-de-these-121109,
  
  
• co-direction-de-these-131109,
  
  

Cotutelle de these

• Carte-etudiant1.jpg, Carte-etudiant2.jpg
  
  
• Convention de cotutelle, voir la page , co-tutelle-Danny-El-Kass-161209.PDF, convention-de-cotutelle-150310.pdf
  
  
• soutien financier complement UPE Precisions-sur-les-apples-offres-de-soutien-aux-cotutelles-Region-et-Paris-Est-041109,
  
  
• financement: modalite region : Deadline le *30/11/2009* voir la page
  
  
• financement: modalite Universite Paris-Est : Deadline le *18/12/2009* voir la page , bourses-UPE-cotutelles-theses-JFD-002.jpg
  
  
• Bourse mobilite internationale pour doctorants, financee par l'UPE: bourses-mobilite-doctorant-JFD-003.jpg,
  
  

Liste des documents pour recevoir le premier salaire

• creation d'un RIB (Releve d'Identite Bancaire) d'un compte bancaire ouvert en France (ouvert le 061109)
  
  
• Carte de sejour: Danny a pris un RDV a la prefecture le mercredi 18 novembre a 9h00, et devrait a cette occasion recevoir un recepisse de demande de carte de sejour). Il doit alors imperativement porter ce recepisse a Mme Goossen des que possible (apres en avoir fait une photocopie et un scan), pour commencer la procedure de mise en paiement.
  
  
• Comptabilite de l'UPE: l'Agent Comptable doit verifier et valider le contrat de travail de Danny El Kass (c'est la raison pour laquelle il a besoin du recepisse de demande de carte de sejour, car c'est a l'employeur de verifier que ses employes etrangers sont en France en situation reguliere).
  
  
• L'Agent Comptable de l'UPE envoie ensuite le dossier a la Tresorerie Generale (TG) de Bobigny (dans la periode de saisie proposee par la TG de Bobigny)
  
  
• Virement par la TG sur le compte donne par le RIB (environ attendu pour fin decembre, avec paie des mois de novembre et decembre).
  
  
• Ensuite (dans les 5 jours environ), Mme Goossen vous editera une fiche de paie qui vous sera envoyee par courrier.
  
  
  
  
  
• Mme Goosen se renseigne (date du 061109) pour savoir si un accompte peut etre verse par l'UPE a Danny El Kass
  
  
• Mme Goosen : versement du premier salaire le 20 decembre mail-barbara-goossen-171109
  
  

Liste des documents pour le RDV du 18 novembre a la Sous-Prefecture (demande de carte de sejour)

• Attention: ammener l'ORIGINAL + la COPIE de chaque document
  
  
• Liste des documents a ammener au RDV du 18 novembre: 93-Le-Raincy-scientifique.doc
  
  
• mail-mme-langlois-061109
  
  
• passeport en cours de validite (avec la copie des pages: etat civil, validite du passeport, entree en France, visa scientifique), cf. ELKASS-passeport-1.jpg
  
  
• si vous etes heberge:
  -attestation datant de moins d'un mois etablie par l'hebergeant, cf. ELKASS-attestation-hebergement.jpg
  -contrat de location ou acte de propriete au nom de votre hebergeant, ou quittance de moins de trois mois (eau, gaz, electricite, telephone sauf portable), ou quittance de loyer etablie par un organisme officiel ou professionnel, une personne morale, un gerant, un syndic ou un notaire [ici la quittance EDF du mois d'octobre de Mme Lauge sera utilisee, cf. ELKASS-quittance-EDF.jpg, ELKASS-quittance-EDF-2.jpg)
  -photocopie recto-verso de la carte nationale d'identite francaise ou du titre de sejour de l'hebergeant, cf. Lauge-carte-identite-1.jpg, Lauge-carte-identite-2.jpg
  
  
• 3 photographies d'identite recentes, de face, tete nue, parfaitement ressemblantes, de preference en noir et blanc, format 3,5 x 4,5 cm.
  
  
  
• La convention d'accueil originale (c'est le protocole d'accueil!) completee et visee par l'etablissement d'accueil et par le consulat
  
  
• Pour les doctorants salaries: contrat de travail, lie a l'objet de la convention d'accueil et aux travaux de recherche dans le cadre du doctorat (demander a Mme Goossen)
  
  
• acte de naissance, traduit en francais, par un traducteur assermente (demander a l'ambassade du Liban a Paris), cf. dani-acte-naissance-1.jpg, dani-acte-naissance-2-en-arabe.jpg,
  
  
  
  
  
  
• Renouvellement de la carte de sejour: attention demander 2 MOIS AVANT L'EXPIRATION de la carte de sejour
  
  

Demarche pour obtenir la carte de sejour

• Mme Angeline Bourgoin (au BICI)
  angeline.bourgoin@univ-paris-est.fr
  
  
• Mme Anne Langlois (Sous-Prefecture du Raincy, dependant de la Prefecture du 93)
  Adjoint au Chef du bureau des etrangers, chargee de l'admission au sejour
  anne.langlois@seine-saint-denis.pref.gouv.fr
  
  
• 93-Procedure.doc
  
  
• mail-titre-de-sejour-061109
  
  
• Office Francais de l'Immigration et de l'Intcgration (OFII) vous enverra par courrier a votre lieu de travail, une convocation a une visite medicale qui aura lieu a un endroit indique sur la convocation.
  
  
• Impossibilite de voyager, sans avoir obtenu la carte de sejour definitive (cout de la carte de sejour (premiere demande) = 300 Euros en timbres fiscaux (se trouve en bureau de tabac)= taxe OFII)
  
  

  Divers